催款函是一种用于催交款项的文书,通常在债务人超过规定的付款期限并未按时偿还债务时发出。如果您需要撰写一份欠款催收函,以下是一个简化的模板,供您参考和修改:
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尊敬的 [债务人姓名/公司名称],
发票号:[发票号码]
金额:[欠款金额]
到期日:[到期付款日期]
事项概述:
根据我们之间的合同条款,您欠付我方金额为 [具体金额] 的款项,该款项的到期日为 [具体日期]。然而,直至目前,我们仍未收到上述款项。
催收通知:
请贵方在收到本函后的 [指定时间,例如:14 天内] 支付所欠款项。若贵方对此笔款项有任何异议,请最迟于 [指定日期] 前书面告知我们,以便我们尽快解决问题。
若在指定的时间框架内未收到您的付款或合理解释,我们将不得不采取进一步的法律行动来追讨欠款,届时产生的所有相关费用将由贵方承担。
我们希望能友好解决此事,避免不必要的法律程序。请贵方给予重视,并尽快采取行动。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[日期]
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请注意,模板中的 [方括号] 内内容需根据实际情况进行填写。此外,确保在发送催收函之前,所有的金额和日期都是准确无误的,并且已经核实了债务人的联系信息。