考勤与休假管理制度

　月度考勤是核算部门人力资源运行效率的依据；是反映劳动者的工作效率、核发劳动者报酬和保障劳动者权益的重要依据；是公司实行规范用工、规避企业风险的重要举措。因此，各部门必须高度重视，认真严格执行。为落实好此项工作，公司人力资源部结合公司的实际情况，特制定以下有关规定：

　一、考勤的范围

　1、本公司的所有员工，包括直接参与监理服务的员工、直接或间接管理人员等。

　2、公司管理的劳务派遣人员。凡是派入我公司并从事监理服务工作的劳务人员，各用工分部必须独立为其建立考勤记录。

　二、各种假期、加班规定

　各部门必须严格考勤、作息制度和工作纪律，员工享有的各种假期均应履行相关手续后方可休息。

　1、病假：因病必须治疗和休养的，可请病假。

　员工看病须经部门经理批准后方可前往。看病时间在半天以内的按病假处理。超过半天如无医院病休条，则超过部分按事假处理。病假一天以上须持有市县级以上人民医院的相关诊断证明，否则视为无效。若因急病（需有医院急诊证明）来不及请假的，可委托他人或电话请假，事后补交医院证明书。

　2、事假：因私事必须本人办理的，可请事假。

　请事假需事先填写请假申请，经部门经理或总经理批准后方可休假。特殊情况（本人或家人重病住院）来不及事先请假的，事后必须及时补办请假手续，否则按旷工处理。假满后应及时到部门考勤员处销假。未销假又未办手续的，按旷工处理。

　3、婚丧假

　（1）婚假三天，符合晚婚（男25周岁、女23周岁以上双方初婚登记的，为晚婚）条件的婚假为十五天（含三天法定婚假）。婚假包括公休假和法定假。婚假必须连续休完且在结婚年度内安排使用。

　（2）丧假三天，职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可请丧假。另可根据路程远近给予适当路程假。丧假应在丧亡之日起一个月内使用。

　4、产假：女性员工产假九十天（其中产前假十五天）。符合晚育（已婚妇女达到晚婚年龄后生育第一个子女）条件的产假可享受一百二十天（含法定产假九十天）。难产的增加假期十五天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。男方可享受护理假十五天。女职工产假结束以后，如需要续假的，一律按事假处理，但事假最多不得超过三个月，超过三个月以上的，按自动离职处理。

　5、工伤假：符合国家有关工伤规定，需治疗和休养的，可根据医生证明给予工伤假。

　6、探亲假：按上级有关政策规定执行，经批准后享受探亲假。

　7、法定节假日：

　（1）新年，放假1天(1月1日)

　（2）春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)

　（3）清明节，放假1天(清明当日)

　（4）劳动节，放假1天(5月1日)

　（5）端午节，放假1天(农历端午当日)

　（6）中秋节，放假1天(农历中秋当日)

　（7）国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)

　法定节假日原则上不得安排加班，若必须加班的，需填写申请表，经相关部门批准，并尽可能在季度或年度内安排调休，如未能调休的，应按国家有关规定发给加班工资。

　8、年休假：按照国家相关规定执行。

　9、员工离职、辞职，均需填写申请表，经部门经理批准并到人力资源部办理离职手续后，方能离去。

　10、加班的规定

　（1）公司原则上不提倡加班, 各部门应严格控制加班人数和时间。在公司规定的工作时间外，因工作需要经部门经理批准并安排的工作时间，称为加班。如因个人的原因，拖延工作时间，不能视为加班。

　（2）根据公司业务特点，各部门原则上保证员工每周休息一天。每人每月安排加班不得超过36小时。

　（3）各部门员工确因工作需要加班的，应填写《加班申请单》，报部门经理或主管领导审批，在考勤记录上登记，并尽可能在本月或下月安排调休或用加班累计抵冲事假。年内必须将个人的加班累计时间处理完毕，加班累计时间原则上不得结转下年度统计。

　（4）年度或季度周期结束后，部门因种种原因不能安排员工调休的，须支付相应的加班费。

　加班费用计算：

　①平日加班

　加班工资 = 每小时工资额（上年度月平均工资/21.75天/8小时，以下同）×1.5倍×加班时间

　②双休日加班

　加班工资 =每小时工资额×2倍×加班时间

　③法定节假日加班

　加班工资 =每小时工资额×3倍×加班时间

　三、缺勤规定

　1、迟到、早退

　（1）工作时间开始后未上班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退。

　（2）当月迟到、早退合计三次者均以旷工半日处理。

　2、旷工

　（1）凡属下列情况之一的，按旷工处理：

　无故迟到、早退、擅离职守时间超过1小时。不经请假或请假未经批准，擅自不上班的；请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不上班的；请假事由不属实；不服从组织调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的。

　（2）连续旷工超过15个工作日或一年内累计旷工超过30个工作日的，将依法解除劳动合同或聘用合同并不给予经济补偿金。

　3、缺勤工资

　（1）员工请病假，扣去病假期间的工资（含绩效），计算公式为：

　应扣病假工资＝ × 病假天数 × 扣减比例

　扣减比例的计算方式如下：

　①职工在本单位连续工龄≤5年者，扣减45%；

　②职工在本单位连续工龄＞5年和＜10年者，扣减35%；

　③职工在本单位连续工龄＞10年和＜20年者，扣减25%；

　④职工在本单位连续工龄＞20年者，扣减10%。

　（2）员工请事假，扣去事假期间的工资（含绩效）。计算公式为：

　应扣事假工资＝ × 事假天数

　（3）员工旷工，扣去旷工期间的全部工资和绩效。计算公式为：

　应扣旷工工资＝ × 旷工天数 × 1.5

　4、婚丧假、探亲假、年休假、工伤假及法定节假日，工资（含绩效）按职工提供正常劳动的支付标准发放。

　5、休产假期间，产假工资按职工提供正常劳动的支付标准发放。

　6、病、事假等假期，可以用加班节余假申请抵冲，但必须书面提出并经相关部门及公司领导同意。

　四、请、销假制度及审批权限

　1、请、销假制度

　员工凡因病、事、婚、丧、产休假等需要请假的，都必须事先填写“请假申请单”，经批准后方可休假；休假期满必须及时销假，否则以旷工论处。凡五天以内（含五天）的请、销假登记，在部门考勤员处办理；五天以上的请、销假，除在考勤员处登记外还需到人力资源部备案。

　2、审批权限

　普通员工请假五天以内（含五天），由部门（分部）经理批准；五天以上经部门（分部）经理同意后，还须工程管理部、人力资源部经理审核批准后方能休假；分部经理休假必须报公司工程管理部、人力资源部审核并经公司总经理批准。职能部门经理必须经公司总经理批准后方能休假。

　五、考勤管理的程序及原则

　考勤程序：专人记录、个人签字、负责人确认、部门审核。

　考勤原则：有效性、一致性、客观性和公正性原则。其含义为：有效性—生产人员的考勤以现场有效出勤为准；一致性—统一考勤标准、统一考勤管理尺度；客观性—出勤（含加班加点）和业务完成量的符合性，避免出工不出力；公正性—按上述三项原则考勤，对事不对人。

　六、考勤管理具体办法

　1、分部所有人员的考勤由兼职考勤员负责，所有考勤记录表需经部门领导审核签字确认。

　2、考勤记录从2008年8月起开始建立并推行。由各部门根据人力资源的实际运行情况，自下而上地建立考勤记录，考勤记录各部门须于次月的8日前报至公司人力资源部。

　3、考勤记录必须经个人签字确认。月度考勤原则上要求当月签字确认，如中途调离应及时办理签字确认手续；因特殊原因不能当月签字确认的，回公司后应速去人力资源部补办签字手续（如无特殊原因半年内不办理补签确认的，视为默认处理）。

　4、考勤必须真实可靠。各部门应根据本部门的实际情况，明确相应的兼职考勤负责人，考勤负责人需如实填写并记录权限内人员的出勤（√）、公休（F）、迟到早退（#）、加班、补休、病假（+）、事假（×）、其他公假（如探亲假、产假、婚丧假、工伤假等）（☆）、旷工（K）、辞职（C）等情况。

　5、月度考勤记录必须填写完整，中途调离部门或其他事宜应予以注明。出现加班或补休的工作日，在记录中填写加班或补休的时间（以小时计数）。如某一个工作日的工作时间为9小时，正常工作时间为8小时，则填写1，表示这一天加班1小时。

　6、员工参加公司或部门安排的培训，视为出勤。

　7、如遇员工旷工、不辞而别等特殊情况，一个考勤周期内员工不能签字认可时，应由该员工所在部门的负责人在考勤表中注明理由。同时，人力资源部将按照公司考勤管理制度或国家的相关规定，及时做出书面处理决定并通知员工本人，无法通知的将在公司内部进行公示。

　8、考勤不得弄虚作假。考勤负责人及审批人应对考勤的真实性负责。

　9、考勤记录包括考勤表、请假申请单、加班申请单等，都必须是纸质件。每份考勤记录各部门必须保存备案（要求保存期不得少于两年），并应按用工性质分类存放。

　七、责任追究

　1、坚持谁用人、谁管理、谁负责的责任追究制度。如公司发生劳动争议仲裁，因考勤记录原因，提供不了证明材料，所在部门承担全部责任，并追究当事人所在部门、部门负责人的领导责任。

　2、考勤记录是核发工资、办理劳动保险、掌控人员动态信息以及处理劳动争议的重要依据。所涉及此项工作的相关人员都负有相应的管理责任。如发生问题，按其职责及责任大小予以追究当事人的责任。

　3、考勤记录是提供支付工资审批的重要依据，各用人部门在报送工资时必须提供个人的考勤记录，否则不予办理。

　八、附则

　1、各部门在本规定的基础上，可结合本部门的实际情况制定相应的实施细则，使之更为有效合理。

　2、若国家或苏通服对公司考勤管理提出新的要求，则公司将对本办法重新修订。

　3、本规定自印发之日起施行，如以前规定与本规定不一致的以本规定为准。