传真机是一种设备，它的主要用途是实现远程文件传输和信息传递。通过将文件插入机器，用户只需拨通接收方的号码，按下发送键，文件就能迅速传送到另一端。这种传输方式不仅能够确保两份文件内容一致，而且操作简便，提高了工作效率。

在具体使用过程中，发送方需要确认接收机已连接并开机，听到“嘀”声后执行发送操作。接收方只要确保传真机正常运行，就能接收到清晰的文字信息。在使用前，最好提前通知接收方，以避免因为设备故障导致文件传输失败的情况发生。

此外，部分传真机还具备电话功能，只需将电话线连接到家庭电话线上，就可以当作普通电话使用，提供双重通信手段。更有甚者，它们还具备复印功能，一机多用，满足了用户在不同场合下的多种需求。

总的来说，传真机作为一种通信工具，它的存在极大地简化了文件传递和信息交流的过程，为远程工作和商务活动提供了便利。这些功能使得传真机在过去的通讯方式中占据了一席之地，尽管现在电子邮件和云存储更为常见，但传真机依然在某些特定场景中发挥着不可替代的作用。