函的写法及格式如下:
一、
函是一种正式的商务或公务文书,其格式包括标题、称呼、正文、结尾敬语和签名五个部分。
二、
1. 标题:
函的标题应简明扼要地概括函件的内容。标题通常位于函件的首部,用较大的字体加粗处理,以引人注目。
2. 称呼:
在标题下方,需要写上收函人的称呼。称呼应根据收函人的身份、职务或尊称来书写,以示礼貌。若收函人是组织或机构,则可用全称或简称。
3. 正文:
正文是函件的核心部分,应简洁明了地阐述函件的目的和内容。正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。引言部分简要说明函件的来由和背景;主体部分详细说明请求、答复或告知的事项;结尾部分对正文内容进行总结,并提出希望或要求。
4. 结尾敬语:
结尾敬语是对收函人的礼貌用语,如“特此函告”、“谨此致函”等。结尾敬语应根据函件的性质和收函人的身份来选择合适的用语。
5. 签名:
在函件的最后,需要写明发函人的姓名或职务。如果是个人发函,则签个人姓名;如果是单位发函,则签单位名称并加盖公章。
函件在书写过程中,应注意用词礼貌、表达清晰、格式规范。此外,根据不同的函件类型,还需根据实际情况调整书写风格和格式。总的来说,函的写法应注重简洁明了,避免冗长和模糊的表达,以确保信息的有效传递。
以上就是函的写法及格式的相关内容。希望对你有所帮助。