电子档案的特点主要包括便捷性、可复制性、易修改性、空间的节约性以及对软、硬件系统的依赖性。

便捷性是电子档案的一个显著特点。与传统的纸质档案相比，电子档案可以通过计算机网络进行远程访问和共享，使得用户能够随时随地获取所需信息。例如，在跨地域的企业或机构中，员工可以通过公司内部网络，轻松查阅和下载电子档案，大大提高了工作效率。

电子档案的可复制性也非常强。传统的纸质档案复制需要耗费大量时间和资源，而电子档案的复制则可以在瞬间完成，且复制件与原件完全一致。这不仅方便了档案的备份和迁移，也为档案的安全存储提供了有力保障。

此外，电子档案还具有易修改性。与纸质档案不同，电子档案的内容可以很容易地进行编辑和修改。这一特点在某些情况下可以提高工作效率，但也带来了安全隐患，因此需要配合严格的版本控制和审计机制来确保档案的真实性和完整性。

电子档案还极大地节约了物理空间。传统的纸质档案需要大量的档案柜和存储空间，而电子档案则只需少量的服务器和存储设备即可。这不仅降低了存储成本，也方便了档案的管理和维护。

然而，电子档案对软、硬件系统的依赖性也是其一个不可忽视的特点。电子档案的制作、存储、管理和利用都需要借助特定的软硬件系统来完成。这就要求相关机构和个人必须不断更新和维护这些系统，以确保电子档案的可访问性和可读性。同时，随着技术的不断发展，电子档案的格式和存储方式也可能发生变化，因此需要制定相应的迁移和转换策略来应对这些挑战。

综上所述，电子档案以其便捷性、可复制性、易修改性、空间节约性以及对软硬件系统的依赖性等特点，在现代档案管理中占据着越来越重要的地位。