党员组织关系介绍信的开具有着明确的程序。首先,介绍信一式三联,每联右上角的序号由转出地党组织填写。党员的基本信息,如姓名、联系方式,由党员所在的党支部负责准确填写,包括其原所在基层党委的通讯地址,这一部分由党支部上一级的党(工)委负责填写或盖章确认。在介绍信的落款处,只需注明接收地党组织的权责,无需提及转出地,只需清晰地盖上公章即可。
转移党员组织关系时,实行回执制度。回执联只在转出和接收的党(工)委之间使用,无需逐级传递。转出的党(工)委在收到接收党组织的回执联后,应将其贴在存根联的相应位置以备查阅。接收方则需在一个月内,通过邮寄或传真方式,将回执联送回党员的原党组织,以完成交接过程。
需要注意的是,即使党员还未到达接收地党组织,转出的党组织仍需继续管理该党员的相关事宜,直到组织关系正式转移。因此,党员组织关系的转移过程是一项严谨而有序的任务。