参考文献是指学术研究过程中对某一作品或论文的全部参考或引用。引用的文件已在注释中注明，且不再出现在文章后面的参考文献中。从字面上看，参考文件是指在文章或作品的写作过程中提及的文件。

参考文献按照其在文本中出现的顺序用阿拉伯数字连续编码，序列号放在方括号内。如果一份文件被反复引用，则在正文中用相同的序列号进行标记。一般来说，一次引用的文件的页码列在以下参考文献中。

参考文献用括号标记在编号周围。以word2007为例，插入尾注时，可以先将光标移动到需要插入尾注的位置，然后单击参考脚注下的小箭头。在出现的对话框中，有一个自定义项，然后输入括号和数字，然后单击“插入”，然后自动跳转到本节/本文档的末尾，然后输入引用。

参考文献标注如下

[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期)：起止页码.

[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.

[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.

[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.

[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.

[序号]标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.

[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).

[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份.

[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.

注意事项

第一，文献中的英文名字不可进行缩写，一定要写正确的人名称呼。

第二中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓，名.”的方式。

第三，如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓，名，and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。

第四，特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。第五，参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。