报告是上行文，常用于事后或事情过程中向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。以下关于情况报告的格式及范文，供您阅读参考。

【情况报告的格式】

1. 报告的概念与适用范围：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。其适用范围包括：正常向上级机关汇报工作，工作中遇到特殊情况或重大问题，完成上级布置的任务，对上级询问或催办的事项作专门答复等。

2. 报告的种类：按作用分有呈报性报告和呈转性报告；按性质分有综合报告和专题报告；按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

3. 报告的写法：报告标题由“发文机关（可省略）+事由+报告”组成。正文开头写明报告的目的或缘由，然后用“现将有关情况报告如下”引出下文。主体部分根据不同种类的报告，写法各有不同。结尾使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”等惯用语结束。

4. 报告的写作要求：报告内容必须实事求是，突出重点，条理清楚，不要夹带请示事项。

5. 报告与请示的区别：报告是陈述性公文，用于汇报工作、反映情况等；请示是呈批性公文，用于请求上级机关解决问题或批准事项。

【情况报告的范文】

为贯彻落实xx大学《关于在全校开展安全大检查的紧急通知》的文件精神，根据校领导指示，结合我院安全工作部署，学院加强组织领导，严格落实责任，成立安全大检查工作领导小组。此次安全大检查的重点是教室、实验室、资料室、学生宿舍等的安全及防火、防盗情况，加强对学生的安全教育。

通过检查，我们发现重点部位的安全状况较以往有了较大的改善。学院固定教室窗明几净，学生宿舍安全、整洁，实验室、机房设备先进、管理完善化，学院资料室管理规范化。但仍然存在以下问题：公共消防设施不足，学生宿舍存在违章电器使用情况，教室部分多媒体及机房部分电脑不能正常使用。

针对以上问题，院领导高度重视，认真抓好隐患整改，制定了以下整改措施和办法：严格按消防安全规范要求维护和配置消防设施，对学生宿舍的电器使用情况进行全面的专项检查，强化学生宿舍日常检查制度，加大查处力度。在此次安全大检查工作中，学院本着对师生负责、对学校负责的态度，认真组织、周密部署、严格落实责任、边查边改、彻底整改，不断完善各项安全防范工作制度，确保各项任务有效的落实，营造了安全、文明、有序的校园环境，确保校园安全稳定。