invitation是一个英语单词,名词,作名词时意为“邀请;引诱;请帖;邀请函”。
邀请的拼音是yāo qǐng,意思是有礼貌地请人到自己的地方来或约定的地方去。
出自唐·卢纶《浑赞善东斋戏赠陈归》诗:“公子无仇可邀请,侯赢此坐是何人。”元·关汉卿《单刀会》第一折:“邀请关公江下赴会为庆,此人必无所疑”。
《东周列国志》第一百七回:“至是,轲受燕太子丹厚恩,欲西入秦劫秦王,使人访求盖聂,欲邀请至燕,与之商议。”周而复《上海的早晨》第三部二九:“经不住他再三邀请,只好勉强去了”。
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
具体实施:
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。