湖南师范大学成教学院的院行政办公室在院长的指导下，承担着学院行政日常工作的全面管理任务。其核心职责包括:

处理来自上级和外部的公文、函件，以及处理院内各部门的请示和报告，起草并编制学院行政计划、报告、总结和对外公文，确保文书工作的顺畅进行。

负责学院的财产管理和物资采购、保管，确保资源的有效分配和使用。

协助院长组织和筹备全校性会议和重大活动，包括会议的准备、安排、议程设定以及行政会议的召集工作。

管理学院印鉴，审核并处理以学院名义签署的协议和合同，处理各类证件申请，出具学院介绍信。

负责接待上级部门和兄弟单位的来访，维护学院的对外形象。

对财务室和打印室的工作人员进行日常管理，确保各部门工作的正常运行。

负责考勤记录和节假日值班安排，确保学院日常运营的有序进行。

负责学院的报刊杂志订阅、收发，保证信息的及时传递。

负责办公表格、资料的印刷工作，满足学院日常行政需求。

管理和调度学院的车辆，包括办公用车和接送教职工的交通车，确保出行便利。

维护学院的网络平台，确保网页信息的更新，同时管理办公电话系统。

最后，办公室需及时响应并完成院长交付的其他各项工作，确保各项任务的高效完成。