行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,其职责涵盖了公司内部的多项行政与人事事务,具体内容如下:
首先,文员负责公司文字印刷、文件收发、资料整理和印章的使用及保管。这包括了对公司内部文件的管理,确保信息的准确传达与文件的妥善保存。
其次,办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续,以及员工档案资料的建立,这是文员在人事管理方面的重要职责,确保员工信息的准确与完整。
此外,全面负责员工考勤工作,确保公司考勤制度的执行与记录的准确性,是保障公司正常运营的基础。
在医疗方面,文员负责员工的就医和简单医疗应急处理,体现了公司对员工健康与福祉的关心。
办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放与登记管理,是文员在物资管理上的重要任务,确保公司日常运营所需物资的充足与合理分配。
对外来客人的接待和服务,以及对外来电话、传真的接听、记录与传达,体现了文员在对外关系与沟通协调上的角色与作用。
复印机、传真机的管理和使用,是文员在技术支持与设备管理方面的工作,确保公司内部的信息流通与文件处理效率。
最后,文员还需承担公司内部其它事务性工作,并完成领导交办的其它任务,展现了文员在行政管理上的灵活性与适应性。
扩展资料
文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。