1. 信头：信头的编写应包含发信人的地址和日期，位于信纸右上角。地址应从信纸中央附近开始，并向右书写，依次是街道、城市、州（州名首字母大写）、邮政编码，最后是国名。地址下方写上日期，格式为月/日/年，例如：17/May/XX。年份前需逗号分隔。

2. 称呼：称呼部分位于信头下方，从信纸左侧开始书写。如果信件是给熟悉的人，通常使用“Dear”加上名字或头衔，例如“Dear Li Lei”或“Dear Miss Thomas”。如果是给家人，可以使用“My Dear”加上名字，如“My Dear Dad”。

3. 正文：正文应从称呼下的新一行开始，第一段顶格书写。从第二段起，每段的首字母需要缩进3到5个字母。

4. 结束语：结束语位于正文下方，靠近信纸中央右侧开始书写，首字母大写，结尾用逗号。非正式信件中，可以使用“Yours”或“Sincerely”。如果信件是给亲密朋友，可以使用“Sincerely Yours”或“Yours Sincerely”。

5. 签名：签名应位于结束语下方，稍微偏右书写。通常是发信人的名字或签名。