所谓以人为本的管理,简称人本管理.西方管理思想中的人本主义根植于西方自身的社会文化环境和价值观念.它源自文艺复兴时期,从人本身出发去研究自然界,社会和人与人的相互关系,是以人为中心和出发点的哲学理论.但是,在过去的发展历程中,以人为本的思想并未真正自觉地运用于西方企业管理之中,更未成为其管理的指导思想或理论基础.真正将人本主义思想自觉有效地运用于企业管理之中,并成为企业管理的理论基础,指导思想和理念,被誉为“人本管理”,乃是现代的事情.它产生于20世纪六七十年代,是现代企业管理理论,管理思想和管理理念的革命.
(一)人本管理的含义
所谓人本管理,即以人为核心,以人为根本的管理.它是指企业中的人作为管理的首要因素,是企业一切管理活动的主体或主导因素;同时,作为管理的本质因素,又是企业管理的出发点和归宿.一方面,企业一切管理活动围绕调动人的积极性,主动性和创造性而展开;另一方面,企业一切管理和经营实践活动,旨在满足人的需要,促使企业人获得全面自由的发展.
应当注意从以下几方面把握人本管理的基本含义:
1.企业中的人是首要因素,企业是以人为主体而组成的.人本管理强调企业依靠人而存在,由人进行管理,即一切管理活动由人决定,策划,操纵,运作,人始终是整个管理过程的主体或主导要素.这就是“人即企业,企业即人”的道理.
2.企业为人的需要而存在,为人的需要而生产,为人的需要而管理.人的需要有:第一,社会的人的需要,企业不断创造顾客,满足社会消费需求.这是企业所担当的社会责任.第二,企业投资都的需要,即实现利润最大化.第三,企业全体员工的需要,一是获取收入最大化;二是施展才干,实现抱负,个人获得全面发展.于是,抽调企业人的智力,知识,技能,锻炼和完善人的意志,品格,发展企业人的整体素质,成为现代企业经营管理的重要任务和目的.这是人本管理应有的哲学含义,本质和理想境界.
3.人本管理不是企业管理的又一项工作,而是现代企业管理(包括人力资源管理)的一种理念,指导思想,管理意识.严格来说,人本管理不是一个管理概念,而是一个哲学概念.它重新认识人性,强调人的重要性和在管理中的主体与核心地位.人本管理要求将这一全新搬弄是非念贯穿和渗透到企业各项生产经营管理活动中,并指导企业工作,使企业的一切工作纳入人本管理思想体系和基本框架内运行,即让人本管理统领企业的一切工作,取得预期绩效,实现企业目标.
(二)人本管理的原则
企业进行以人为本的管理,必须遵循一定的标准,要求或原则.
1.人的管理第一
在以人为本的现代企业管理中,对人的管理高于对物的管理,居于第一位.首先,人是唯一能动的资源要素,是第一资源.物质资源是被动的客体要素,需要有思想,有意识,有生命的人去支配,去管理,去使用;否则,便为无用之物.先有对人的管理,才可能有对物的管理,只有管理好人,才能管理好物.其次,人作为一种特殊的经济资源,不仅能动地支配,运用生产资料,生产预期产品,创造价值,而且带来新的价值增值,成为企业生存与发展的决定性要素.就此意义而言,管理人重于管理物.再次,企业是整个国民经济的一个细胞,在企业经济运行过程中,必然发生人与人的关系,包括员工与企业之间的劳动关系,员工与员工之间的关系,企业内工作群体之间,工作团队之间的关系,企业内非组织群体之间的关系,企业与企业外的(如客户,原材料供应商等)的关系等.能否处理好人与人之间的关系,对于企业发展和前途命运而言举足轻重.而对人的管理,实际上是对人与事,人与人关系的管理,故对人管理的首要任务,是现代企业的目标之一,是现代企业管理的重要创新.因此,把对人的管理列为人本管理的第一位,是实现企业目标的必然要求和必要保证.
2.满足人的需要,实施激励
这一原则反映了对人的重视,了解与把握,体现了人本管理的实质内涵.这也是人本管理与其他“见物不见人”的管理哲学的根本区别.
这里所言人的需要,主要是指企业成员的个性需要和个人期望,人本管理对此必须重视和研究.个性需要,即马斯洛所提出的个人生理,安全,社交,受尊重和自我实现的五层次需要;还有麦克利兰所述个人有按高标准行事的愿望,或在竞争中取胜的成就感;按弗隆的观点,个人期望表示为个人对行为的期望,对行为结果所导致的满足感的期望.为了自己需要和期望的实现,个人会做出努力,从而成为个人行为的内在驱动力.但是,如果不与组织的需求和企业目标相结合,个人行为则是盲目的,个人需要断然不能实现.因此,组织方面的因素必不可少.通过组织引导,激励,实现个人需要,是以人为本的企业管理本应担当的责任,是人本管理的基本要求和准则.
激励是指管理者对其下属的需要,采取外部诱因进行刺激,并使之内化为按照管理要求自觉行动的过程.激励与个人需要密不可分,个人需要是激励的基础,需要引发动机,进而产生行为;这一激励过程又保证了个人需要的满足,以及随之而来的个人积极性的充分调动与发挥.可见,激励过程亦即个人需要实现的过程,是个人积极性被调动的过程,真切地表现了人本管理的裨内涵.满足个人需要,实施激励,必须成为人本管理的要求和准则.
3.优化教育培训,完善人,开发人,发展人
在以人为本的现代企业中,企业目标已不再困于追逐利润最大化,而是拓展出新的目标内容,即必须同时为企业的劳动者及其他有关方面的人的利益服务.
企业人自身不断地发展和完善,始终是人本管理坚持的最高目标,也是人本管理最本质的核心含义.因此,完善人,开发人,发展人,必然成为人本管理一项甚为重要的核心要求,原则及衡量标准.
企业的不断开发,完善与发展,根本途径在于企业教育培训.优化企业教育培训,意味着企业要以更高资本投入,更高的效率和质量,对员工进行全面开发,它与完善人,开发人,发展人互为一体,成为企业实施人本管理的基本内容和原则.
4.以人为本,以人为中心构建企业的组织形态和机构
人本管理通过组织进行,这就是要求组织形态和结构必须体现以人为本,以人为中心,必须保证人本管理有效实施.为此,应当构建有如下特征的企业组织形态或结构:
(1)组织必须为其成员创造利益,并明确组织的宗旨和目标.
(2)在组织能为自己创造利益的前提下,员工自愿进入组织,接受组织的职权和权威,称为“职权接受”.
(3)组织及其成员在共同利益,共同目标的基础上相互接纳,协同合作.
(4)组织集权和分权的平衡与适宜.
(5)组织和地位弹性.
(6)管理幅度合理.
(7)确立企业员工参与管理的制度与渠道等.
当前,西方企业界盛行的组织扁平化和工作团队,多具如上特征,这是在人本管理理念之下所发生的组织结构创新.
5.和谐的人际关系
企业人际关系是人本管理的环境,又是人本管理的内容及衡量标准.人际关系好坏,和谐与否,对企业人本管理顺利运行,对企业及其员工的成长与发展至关重要.
(1)人际关系影响企业的凝聚力.不同的人际关系会引起不同的情感体验.如果企业中人与人之间的关系融洽和谐,人们会由衷地热爱这一工作集体,于是,企业的凝聚力因为具有良好的人际关系而增强;反之,倘若企业中人与人的关系紧张,则有着很强的离散力.
(2)人际关系影响人的身心健康.良好的人际关系,使人心性舒畅,工作生活欢愉.如果人际关系紧张,必定使人心情苦闷,烦恼,情绪低沉,特辑是受到他人无端诽谤,打击,陷害,或者遭遇到不公平对待时,会发生严重的心理失衡,有可能导致疾病发生.
(3)人际关系影响个体行为.人的行为,无论是好的行为,还是不良行为,都会不同程度地受到周围人及其人际关系的影响.若企业内人与人之间诚恳相待,团结协作,互助友爱,必催人奋进;反之,则相反.
(4)人际关系影响企业工作效率和企业发展.人际关系直接影响员工的积极性,主动性,创造性,影响员工的士气和干劲,而这正是企业存在与发展的动力和活力所在.此外,现代企业发展都有企业文化作支撑,企业精神是企业的灵魂和支柱.人际关系作为企业文化的构成部分,对企业产生决定性的影响.好的人际关系形成优秀的企业文化,团结广大员工为共同目标积极工作,企业风气正,形象佳,必然促进企业工作高效率,获取高效益,在市场竞争中不断发展.反之,不好的人际关系形成不良的企业文化,企业员工缺乏统一奋斗目标和共同认可的价值观,缺少优良的道德风尚,甚至可能正不压邪,受制于这样的不良环境,企业不可能健康发展.因此,企业建立和谐良好的人际关系,是人本管理的必然要求.
6.员工个人与组织共同发展
组织是人本管理的主体,追逐组织效益和组织发展,以及自我利益最大化,当然是其管理的宗旨和目标.但是,当今时代,组织发展依赖于企业员工,特别是企业高素质的人才.只胡企业员工获得发展,组织发展才有可靠保证,没有人的发展,就没有组织的发展.就个人而言,其发展必须以组织为依托.个人是在完成组织工作任务和目标的过程中求得自我发展的,离开组织及其工作,无所谓个人发展.由于组织及其个人之间相互依存,相互作用,相互影响的内在联系,组织发展与个人发展的相互依托与相互支撑,因此,人本管理不能片面强调某一方面的发展,必须坚持个人与组织同命运,共发展,双赢的原则.
(三)人本管理机制
企业人本管理的实施,需要运用诸多方式方法.与此同时,一套相关联的运行机制也是必不可少的,它是企业实现以人为本管理的必要保证.
1.动力机制
动力机制,亦即激励机制,旨在刺激员工需求,形成员工内在追求的强大动力.激励机制包括物质激励和精神激励两类.物质激励是以实际物质利益进行激励,如工资(绩效工资制,弹性工资制,岗位技能工资制等),奖金,职务和职称的晋升,提高福利待遇(改善居住条件,度假,疗养)等.而种荣誉,称号,表扬,对员工的尊重,认同,信任等,则为精神激励.
2.约束机制
约束机制是以外在力量或因素,如规章制度,法律法规,伦理道德规范等,对人的行为加以规定,引导和约束,使人的行为有所遵循,知道何对何错,该做什么,不该做什么.规章制度,法律法规是有形约束,是一种强制约束.伦理道德则为无形约束,是自我约束和社会舆论约束.人本管理运用这一机制,提高人的思想境界,使这两种约束转化为内在约束和自觉行为.
3.压力机制
压力机制是借助某种外在力量,对人施加影响和压力,迫使人产生变压力为自觉行为的动力.对企业人来讲,一般有两大压力,即竞争压力和目标责任压力.竞争经常使人面临严峻挑战,有一种危机感的压迫感,会使人产生一种奋进,拼搏向上的力量.目标责任制使人有明确的奋斗目标,明确自身承担的责任,并且迫使人必须努力履行自己的职责.因此,这种压力促使员工发挥积极必,主动性,促进其自我完善与提高,由此也保证了组织任务的顺利完成.
4.保障机制
保障机制主要是指法律保障和社会障体系的保障.法律保障,即通过法律来保障人的基本权利,利益,名誉,人格等不受侵害.例如,《劳动法》《合同法》保障企业员工的劳动权利,以及由此而获得报酬的权利,保障员工的安全与健康,工作与休闲等.社会保障体系主要是保障人的基本生活,保障员工在病,老,伤,残和失业情况下的正常生活.
5.环境优化机制
人的积极性,创造性的发挥,人的全面发展,亦受环境的重要影响与制约.对于企业没工而言,主要有两大环境因素:一是工作本身的条件与环境;二是企业中的人际关系环境.工作条件和环境直接影响人的心境,情绪.优化工作环境,即可提高工作条件和环境质量.
6.选择机制
选择机制,一方面是企业每一名员工均具有自主选择职业的权利,具有应聘,辞职或选择新职业的权利,寻求能充分施展自己的才能,实现个人抱负,满足个人需要的工作场所;另一方面,企业亦具有选择权,即选人,聘用人和解聘人的权利.选择机制的运作,必然促进企业员工的合理流动,有利于人才脱颖而出和人才作用的充分发挥,利于企业人才优化组合,建立结构合理,素质优良的人才群体.