正常公文格式即可，不用特别的礼貌用语，把事情前因后果写清楚，写出具体意见建议，最后写“妥否，请批示”。

把我的格式发给你，这里排不了版，你自己排得漂亮些。

总经理审批：（小二号，加粗，宋体）

空四行

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部门编号（四号，宋体） 公司编号

关于****的说明、汇报、申请（标题，小二号，加粗，宋体）

正文（四号，宋体）

落款

年 月 日