快捷文件是指计算机操作系统中的一种工具，可以将用户频繁访问的文件或文件夹快速地存储在桌面或任务栏等位置，方便用户快速打开访问。通俗地说，就是将常用的文件或文件夹创建一个指向快捷方式，以方便用户更加便捷地操作。

在Windows系统中，创建快捷方式的方法是在文件或文件夹上单击右键，然后选择“发送到”和“桌面快捷方式”或“任务栏快捷方式”即可。对于Mac OS系统，则是在文件或文件夹上单击鼠标，然后按住“option”键，将文件或文件夹拖拽至桌面即可创建快捷方式。用户可以根据自己的使用习惯将常用的文件或文件夹拖拽至快捷方式中。

快捷文件的优点在于可以提高用户的工作效率，尤其是在频繁访问某些文件或文件夹时，可以减少用户搜索的时间。同时，快捷文件也可以提高计算机的运行速度，因为文件和文件夹数量过多会降低计算机的运行速度。而将常用的文件或文件夹创建快捷方式，可以减少文件夹数量的增加，从而提高计算机的运行速度。