单证员在对外贸易结算业务中扮演着至关重要的角色，他们的主要任务是确保货物的交付、运输、保险、商检和结汇等环节顺利进行。具体来说，单证员需要跟踪每批货物的送货情况，及时统计并核对相关数据。他们还需要与货代公司紧密合作，确保货物装箱和送仓工作的顺利进行。

在整个过程中，单证员需要与业务员、跟单员以及其他相关部门和客户保持良好的沟通协调，以确保工作的高效执行。单证员还需负责进出口相关的单证制作、管理及信用证审核，这些单证包括合同、发票、装箱单和原产地证等。

此外，单证员还需要收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等单据的核对，并进行基础数据的录入和归档。在处理这些单据的过程中，单证员需确保所有信息的准确性和完整性。单证员还需要协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作，确保这些流程顺利进行。

单证员的工作看似繁琐，但却极其重要。他们的工作直接影响到整个贸易流程的顺利进行。因此，单证员需要具备高度的责任心、细心和耐心，以及良好的沟通和协调能力。

单证员的工作不仅涉及大量的文书处理，还需要具备专业的贸易知识和熟练的计算机操作技能。他们需要了解国际贸易的相关法律法规，以及各种单证的制作和审核标准。此外，单证员还需具备一定的英语水平，以便处理与外商的沟通。

总之，单证员在对外贸易中扮演着不可或缺的角色。他们通过细致的工作，确保货物的顺利交付、运输、保险、商检和结汇，为企业的贸易活动提供坚实的支持。