职位分析组织中的职位与任职者。职位分析是以组织中的职位以及任职者为研究对象,主要研究基本信息,设立岗位的目的,工作职责和内容,职位的组织结构图,职位的权力与责任,与工作关联的信息。
一个组织是有很多需要找人承担的职位构成的。而职位分析就是要确定这些职位所需承担的工作职责,以及这些职位需要具有哪些特征的任职者来承担的过程。既包括编写职位描述,即一份关于该职位所需承担的工作内容清单,以及任职资格说明书,即任职者需要满足哪些条件的信息。
职位分析的方法:
1、职能分解法
将部门的使命分解至部门每一个职位,确定职位的使命与职责,使用职能分解表,纵栏填写部门职能,横栏填写职位,交叉点填写承担的角色和内容。
2、原职位调查法
访谈法、问卷调查法、写实法、直接观察法。
访谈法:一对一访谈,团体访谈:基本情况,岗位职责情况,任职资格情况。
问卷调查法:设立本岗位目的、岗位职责、组织结构、工作关系、财务影响力、任职资格。