检索工具按著录方式划分,主要有目录、索引、文摘、书目
检索工具是用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。
它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。其类型有手工检索工具和机械检索工具两种。手工检索工具指目录、索引、文摘等印刷型的二次文献。机械检索工具是指电子计算机情报检索系统的技术设备而言。
用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是目录、索引、指南等的统称。
检索工具的特点:1.详细描述文献的内容特征,外表特征;2.每条文献记录必须有检索标识;3.文献条目按一定顺序形成一个有机整体,能够提供多种检索途径。
检索工具的类型:1.目录型检索工具(如馆藏目录,联合目录,国家书目,出版社与书店目录);2.题录型检索工具;3.文摘型检索工具。(如知识型文摘,报导型文摘);4.索引型检索工具。
按照信息加工的手段或设备划分:
(1)手工检索工具;(2)机械检索工具;(3)计算机检索工具。
按照信息载体形态划分:
(1)书本式检索工具,包括期刊式、单卷式和附录式;
(2)卡片式检索工具;
(3)缩微式检索工具;
(4)磁性材料式检索工具。