上市公司报销单填写注意事项有报销单应力求整洁美观,不得随意涂改,大小写金额应一致,项目、报销部门、报销人、报销日期、附件张数都必须填写完整。一律用黑色钢笔或签字笔填写。
一、上市公司报销单填写注意事项有哪些?
1、人民币符号与小写金额两者之间不能有空格,不能连笔,例如:正确写法应该如下所示:¥200.00;
2、大写金额无数字部分需要补零;
3、报销单上不能有涂改过的痕迹,如果有则需要重新填写;
4、大小金额必须保持一致,如果不一致不能进行报销,需重新填写;
5、项目、报销部门、报销人、报销日期、附件张数都必须填写完整。
二、报销程序是怎样的?
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
报销是企业经常发生的事情,通常是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。一个大公司几乎每天都会有源源不断的报销单涌进来,报销单一般都要求很严格,确保报销单的内容一定要正确,并且在报销的时候也会有一个具体的流程。