在我们实际去执行一个项目的时候,往往会遇到各种预料之外的情况,导致项目没有按照我们预期的进度和方向去发展。
那么项目管理中有哪些核心要素?在项目进行中会遇到哪些问题?遇到问题后我们应该如何解决?
这是东方今天主要想聊的几个问题。
一、什么是项目?
对于产品经理而言,项目是什么?项目就是在约束的时间范围内,组织有限的资源去完成一项任务。最后交付的结果就是项目的产出。
项目的核心要素有三:
资源
时间
产出
这三个要素构成了项目的整体。这三个要素之间有什么关联呢?我们先来看一下项目的流程是怎样的。
在一个项目开始的时候我们会先设定预期的产出。在产出设定后,我们会去倒推需要投入多少资源,需要多久的研发时间。
从上图中我们可以看出,资源、时间、产出构成了项目的整体。而一个项目的产出由资源和时间决定。
当我们进行项目管理的时候,实质上是对这三者的进行操控。通过调整资源、时间和预期产出让整个项目在我们的控制之内。
如果将产出的放在第一位,我们可以操控地是时间和资源。如果将项目时间放在第一位,我们可可以操控地是资源和预期产出。
我们还需要建立一个意识,项目是动态变化的。在项目进行的过程中,这三个元素都可能受外界影响产生变动。
为什么很多时候项目不会按照我们的预期进行?原因就在于项目运行的过程本身就是一个动态的系统。三个子元素存在变动的可能,而构成的项目整体自然也是动态变化的。
我们所说的项目管理其实是将项目维持在一个相对稳定的动态变化范围内。
二、项目三要素
我们已经知道,项目的核心要素由资源、时间和产出,项目管理也是对这三者进行操纵。所以对于这三个要素一定要有深入地理解,我们才能做好项目管理。
1. 资源
项目中,最核心的资源就是人员,而人员组成的是团队。所以对于资源的管理,其实是对一个团队进行管理。
除了团队成员本身的技术实力以外,我们还可以通过其它形式去提高一个团队的整体战斗力。那么如何才能让一个团队具备高强的战斗力?
我们要做到以下两点:
尊重个体的独立人格。
建立团队的共同认知。
怎么理解这两点?
每一个团队成员都是独立的个体,也都有自己的个性。每个人都有擅长的一面,也会存在一些缺陷。比如有的人狠话不多,交付的任务可以高效地完成,但不擅长沟通;有的是团队调和剂,虽然技术实力不是最强,但能够很好地协调项目推进。
一个人的独立人格,