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会计如何装订会计凭证?
时间:2024-12-23 16:21:14
答案

会计在装订会计凭证时,首先需要对原始凭证进行整理。原始凭证应一张张粘贴于记账凭证之后,如使用单据粘贴单,则应从左上角距离左边端0.5cm处开始均匀粘贴,与粘贴单整个面粘贴,避免出现厚薄不均,粘贴完成后,在粘贴单下边注明总份数与金额合计。若单位未要求使用单据粘贴单,可自行裁剪A4纸以与记账凭证页面保持一致,同样遵循上述粘贴要求,使得装订后记账凭证保持工整。

根据凭证类型,原始凭证的内容各不相同:

现金收款凭证后面应附有现金进账单、收取现金发票的记账联等。

现金付款凭证后面需包含现金支付的报销单据、发票、工资表等。

银行收款凭证后应附银行进账单、收取转账支票发票的记账联等。

银行付款凭证后则需有转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。

转账凭证和调整凭证后面,根据业务需求贴附相应原始凭证,如无必要,则在摘要栏内注明提取、结转、调整的相关内容。

记账凭证的装订要遵循一定的要点,压好包页后,取三个打孔点呈直角等腰三角形,三点距边端均为0.5cm,三角形下面两点应靠近但不超过2.1cm的包页对折线。整本记账凭证的厚度应控制在3cm左右。使用棉线从等腰三角形的上点开始穿线,绕住凭证(共绕4道),最后打结并将结顶进孔内。使用凭证专用装订机时,先打孔,然后将略长于记账厚度0.5cm的塑料管塞入孔内,两端压塑。如今,在财务软件上可以自行打印凭证,如智点财务软件,不仅支持批量打印凭证,还提供打印凭证封面的功能,非常便捷。

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