国家助学金按学期申请和评定，按月发放。具体流程如下：

1、学生应在入学前办理好身份证。

2、学生入学一周内向班级提交个人书面申请、家庭困难证明、本人身份证复印件等申请材料；填写《中等职业学校国家助学金申请表》。

3、班级资助工作小组对申请国家助学金的学生进行调查，评审申请材料，确定班级申请名单，在班内公示5个工作日。

4、系资助管理工作小组对各班级上报的申请材料和班级申请名单进行汇总、初审，确定系申请名单，公示5个工作日。

5、学生资助管理工作领导小组汇总、复核。

6、招生就业处通过学籍系统申报国家助学金。

7、学生处在学院公示5个工作日，财务处为受助学生办理学生资助卡。

8、学生处发放学生资助卡。

9、各系按月上报申请助学金学生考勤表。

10、招生就业处按月制作国家助学金发放表。