收发工作是指在机关单位收发室内接收、 分拣收进送出的档案***包括机要档案***、信件等,有哪些管理规定呢?下面我给大家分享关于的相关资料,希望对您有帮助。
机要信件收发管理条例
1、接收档案要做到手续完备,按签发日期登记编号,发现差错及时向发文单位说明。
2、机要档案设专柜,分类存放,并单独保管。
3、机要档案由机要人员拆封,并按传阅范围组织传阅,任何人不得扩大传阅范围,确因工作需要扩大传阅范围的,须经上级主管领导批准。
4、传阅机要档案,要严格履行手续,不得横传外传,不得泄露秘密内容;机要人员要传递及时,领导同志要传阅迅速,不积压、不抽、不留、如数退还。
5、借阅机要档案者,要按期退还,不得贻误,不得摘记、抄录和私自翻印档案内容。
6、机要档案要定期清查,按照档案核对单逐件核对,发现问题及时上报区委,并积极查明原因。
7、需要销毁的机要档案,按照上级有关规定执行,同时须经有关领导批准方可销毁,任何人不得自行销毁,销毁档案须由机要部门登记造册,并派专人送到指定造纸厂或经批准后在本单位监护销毁。