要高效、高质量完成工作,必须要学会抓住工作的重点、要点.只有善于抓住重点、抓住要点,才能对症下药,一击即中,妥善处理好工作。
2024年3月,公司因为资金问题,需要向上级部门写份报告申请增加经费。刚接手工作的财务部门同志挠头不已,怎么也理不顺整篇报告的来龙去脉。后来,跑来咨询我,我仗着自己是文学专业毕业的饿,还没了解清楚情况,三两下就按照她的意思把报告写了出来。写完之后,看了一遍,觉得还不错,甚至心里还赞美了一下自己,居然能那么快就完成一份别人写了好几个小时都没有完成的报告。
下午时分,财务部门的负责人把我叫了过去,跟我说:“这份报告,你们俩搞了好几次都没有写个像样的出来,有些话对着这个人可以这样讲,对着那个人又必须换个方式。你要知道,你是因为什么打的报告,你要怎么简明扼要说清楚整件事情让人家给你拨付经费。你看我收拾了一下,是不是比你们原来的要好,要简单,要有重点和要点。工作要善于抓住重点,抓住要点。说起写东西,你绝对比我厉害,但是你现在要学习的是工作的思维能力,要善于抓重点,抓要点。“
财务负责人的一席话,醍醐灌顶。我一下子明白了,为什么六年过去了,我依旧还是这样,工作毫无起色。甚至有一度,领导都在怀疑是我退步了。
对待工作,我一直都是理所当然的态度,总认为一件事情,以前做过了,那么就按照以前的方式处理,就绝对没错的;也总认为,以前处理的方式没出现问题,那么肯定这样的方式就是好的。从来都不曾想过,是不是有更好的方法,是不是有更好的措施,能让工作处理得更加高效、更加高质量?更加不曾想过,要在工作中不断提升自己能力,做个更加优秀的员工。
想起之前,领导交代我做一件事情,编印一本关于公司活动的书。虽然我找了以往的广告公司,但是他们设计的版本,设计的内容,领导不是很满意。而我,在继续寻找广告公司的过程中,也发现好几个公司都不曾会做。我虽然一直在责怪,广告公司的没用,但想的更多的是,我是不是在沟通过程中,没把作品的重点、要点说清楚。如若是一个公司没法领会,那还可以说得过去,但是如果每个公司都是一样的答复,那么就是我沟通的问题了。或许,他们都还没有明白,到底我的作品需要的元素是什么,需要表达的内容是什么。也有可能是我在沟通的过程中,说了一大堆题外话,一大堆没有用的东西,重点和要点只是几句话带过。因此,导致了现在的这种局面。
沟通如工作一样,都要善于抓住重点、抓住要点。只有把重点、要点抓住了,才能在沟通的过程中把话讲到位,把目的讲齐全。否则,就是一场失败的沟通。
很多时候,我们总以为按部就班就是最好的工作方式。孰不知,随着社会的发展,对工作能力的要求越来越高,永远保持按部就班的工作思想,势必会被公司淘汰,被社会淘汰。不断提升工作能力的人,绝对能如愿升职加薪。因此,我们在工作中要学会抓住重点,抓住要点,做个有思维能力的人。