综合办公室主任岗位职责
在发展不断提速的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是为大家收集的综合办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
综合办公室主任岗位职责1
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、负责公司文件收发及归档工作;
7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的.组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。
12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作;
综合办公室主任岗位职责2
1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。
2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。
3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。
4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。
6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的衔接工作。
7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。
8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。