验资证明是会计师事务所或审计师事务所等具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件。以下是开具验资证明的详细步骤:
一、前期准备
1. 核准公司名称:前往工商局领取企业名称预先核准申请表,填写拟定的公司名称,并确认无重名后,领取企业名称预先核准通知书。
2. 租赁办公场所:根据当地规定,租赁合适的办公场所,并签订租房合同。同时,让房屋产权人提供房产证复印件,并到税务局购买印花税,贴在合同首页。
3. 编写公司章程:从工商局网站下载公司章程样本,根据实际情况修改后,由全体股东签名确认。
4. 刻制法人名章:到指定的刻章社刻制法人名章。
二、开设验资账户并出资
1. 开立验资账户:携带公司章程、工商局的核名通知书、法人名章及身份证等材料,到银行开立公司验资账户。
2. 股东出资:股东按照约定的出资比例,将资金存入验资账户。银行会出具股东缴款单和询征函作为出资证明。
三、办理验资报告
1. 收集资料:将股东缴款单、询征函、公司章程、核名通知书、租房合同、房产证复印件等资料准备齐全。
2. 提交验资:携带上述资料到会计师事务所,委托其进行验资。会计师事务所会向银行发出询证函,核对资金到位情况。
3. 出具验资报告:会计师事务所根据审核结果,出具正式的验资报告。验资报告将详细列明公司的注册资本、实收资本、股东出资情况等信息,并加盖会计师事务所公章。
四、后续步骤
在取得验资报告后,可以继续进行公司注册的其他流程,如提交注册资料给工商局、刻制公章和财务章、办理组织机构代码证和税务登记证等。验资证明是公司注册过程中不可或缺的一环,它确保了公司注册资本的真实性和合法性。