1、首先，ppt内容的文字不宜过多，过多会给人一种模糊的感觉，不能再短时间内找到内容的重点，ppt的内容应该简单扼要，抓住重点。

2、ppt之间的内容要有高度的衔接性，这样才能给人一种层次分明的感觉，内容跨度不要过大。

3、使用的ppt背景尽量保持一致，这样给人的感觉不会那么凌乱，因为ppt主要是看内容，而不是背景，简单大气即可。

4、最后，可以给ppt配个背景音乐，在演讲的时候更有氛围，让人印象深刻，同时也能让听众心情更加放松。