office自带的数据库Access，是Office套件中的一个组件，用于制作简单数据库。

Access不仅功能强大且方便易用，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。

数据库是由结构化数据集合构成，不同于无结构的数据文件，数据库中的数据包括文字、图像、声音等。

Microsoft Access数据库以文件形式保存，文件扩展名为MDB，由表、查询、窗体、报表、宏和模块六种对象组成。

表(Table)是数据库的基本对象，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据。

查询(Query)可以快速查找到需要的记录，筛选记录并连接表的字段组成新表。

窗体(Form)提供浏览、输入及更改数据的窗口，创建子窗体显示相关联表的内容。

报表(Report)将数据库中的数据分类汇总，打印出来以便分析。

宏(Macro)自动执行一系列操作，用户选择常用操作使用方便。

模块(Module)定义更精细和复杂的操作，根据需要编写程序，使用Visual Basic编程。