工会财务管理内控制度
根据《工会法》、《会计法》及有关财务管理的规定,结合我单位工作实际,制定本制度。
一、会计岗位责任制度
1. 认真贯彻执行《工会法》、《会计法》及其他有关法规、制度,制定本单位财务规章制度,并贯彻执行。
2. 起草财务收支预算,编制财务收支决算,合理安排,节约开支。
3. 设置会计科目和账簿,填制会计凭证,做好记账、对账、编制会计报表工作,并整理、保管好相关资料。
4. 做好往来款项的明细,做好财产物资的管理、核算。
5. 保管好财务印鉴。
二、出纳岗位责任制度
1. 严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款业务。
2. 及时登记现金、银行日记账,做到日清月结。不得坐支现金,不得以白条抵库,不得挪用、私借、私存现金。
3. 现金、支票、空白收据应存入保险柜中,不得随意存放。
4. 严把“收支关”。对各项支付手续要认真复核。
三、货币资金、银行支票管理制度
1. 现金收入必须开给收据,并当日入账,当日送存银行。库存现金不得超过300元,严禁贪污、挪用公款,严禁私设“小金库”。
2. 现金结算范围:职工工资、津贴;个人劳务报酬及奖金;正常性、零星办公开支;出差人员必须随身携带的差旅费;不足转账起点的其他支出。
3. 不得将现金收入以个人储蓄方式存入银行,单位之间不得互借现金,不得利用账户替其他单位或个人套取现金。
4. 出纳收入的现金应专柜存放,不得与个人款项混杂,不得“坐支”现金或“白条”抵库,会计人员对现金库存有权随时检查。
5. 设置和登记现金日记账,进行库存现金的序时登记,做到日清月结,账款相符。
6. 银行支票的购买、领用、保管由专人负责专门登记。
7. 银行支票和印签必须分人保管,严禁集中一人身上。
8. 做好现金和银行支票的保管工作。如发生现金被窃,必须及时报告领导和有关部门,分清责任进行处理。对盖好印签的空白支票丢失,要立即向银行挂失,并登报声明作废。
四、工会费用支出报销审批制度
1. 实行“一支笔”审批制度。预算内一般性开支由主管领导审批;大项支出、须追加预算的支出,经主席办公会议研究决定后,由主管领导审批。
2. 报销凭证要求:原始凭证必须内容完整,盖有开票单位的“发票专用章”或财务专用章,大小写额必须一致,不得涂改、挖补、刮擦。原始凭证有错误的,如金额错误应当由出具单位盖印章。
3. 购买物品或接受劳务须取得正式发票,收款收据、白条原则上不予报销。报销附件要齐全,应附清单的必需附清单。
4. 报销审批手续和程序:经办人签字,大型开支由两人或两人以上的经办人在原始单据上签字。送会计审核,报主管领导审批,出纳复核后办理付款手续。对于原始凭证不合法、内容不完整、手续不齐全、数字不准确的,会计人员有权拒绝报销。
五、本制度即日起执行。