会议议程的六个步骤：会议签到、会议开幕、报告和发言、讨论和互动环节、表决和决议、会议总结和闭幕。

1、会议签到：会议开始前，与会人员签到，确认参会人员名单。这一步骤有助于会议组织者了解参会情况，确保会议的顺利进行。

2、会议开幕：会议主持人或相关负责人发表开幕词，简要介绍会议的主题、目的、议程安排和注意事项。开幕词结束后，正式进入会议议程。

3、报告和发言：会议邀请的专家、嘉宾或相关部门负责人发表报告或讲话，就会议主题进行深入探讨和交流。这一环节可能包括多个报告或发言，分别涉及不同的议题。

4、讨论和互动环节：在报告和发言结束后，参会人员就会议主题和相关议题展开讨论。讨论可以分为小组讨论、圆桌讨论等形式，充分调动参会人员的积极性和主动性。

5、表决和决议：在讨论的基础上，参会人员对会议涉及的重要事项进行表决。表决结果将作为会议决议，对今后的工作产生指导意义。

6、会议总结和闭幕：会议组织者对本次会议的召开情况进行总结，对参会人员的积极参与表示感谢。随后，主持人宣布会议闭幕，参会人员签字确认会议纪要。

 制定会议议程的注意事项

1、明确会议目的：会议议程应突出会议的主题和目的，确保参会人员明确会议的重点，提高会议的效率。

2、合理分配时间：会议议程应合理规划每个环节的时间，避免时间过于紧张或过于宽松，以确保会议的顺利进行。

3、优先级排序：对会议议程中的各项内容进行优先级排序，确保重要和紧急的议题优先讨论和处理。

4、与会人员：确保邀请到的与会人员具有代表性、专业性和权威性，以便为会议提供有价值的意见和建议。

5、会议材料准备：为确保会议的顺利进行，应提前准备会议所需的资料、设备和场地，确保会议过程中的各项需求得到满足。

6、会议记录和总结：会议结束后，应及时整理会议记录，总结会议成果和不足之处，为今后类似会议提供借鉴。

7、会后跟进：会议结束后，针对会议讨论和决议的事项，应进行及时的跟进和督促，确保会议成果得以落实。