工业企业采用计划成本计价的材料核算方法主要分为三个部分:
一) 外购材料收人业务的总分类核算:企业在取得结算凭证后,按实际数额借记“材料采购”账户,贷记“银行存款”、“应付票据”等账户;材料验收入库时,结转入库材料用计划成本,借记有关材料账户,贷记“材料采购”账户,并结转入库材料的成本差异,实际成本小于计划成本的差异额,借记“材料采购”账户,贷记“材料成本差异”账户;实际成本大于计划成本的差异额,借记“材料成本差异”账户,贷记“材料采购”账户。月末,可将本月收到结算凭证的收料凭证按材料类别分别汇总,计算成本差异额,据以编制会计分录。
二) 材料发出的总分类核算:按计划成本进行材料发出的核算时,日常发出材料均按计划单价计价,简化了计价工作,并能随时计价,均衡材料日常计价。对于平时各部门领用材料的单据,企业可定期按使用部门和用途归类汇总,月末编制发料凭证汇总表,按计划成本编制各部门领用材料的分录。通过计算和分配发出材料应分摊的差异额,将各部门领用材料的计划成本调整为实际成本。
三) 材料的明细分类核算:采用“一套账”的核算方式,每一种材料的收入和发出均按已确定的计划单价计价,便于仓库人员在材料明细账中登记材料收发结存的数量,财会人员定期稽核,月末以结存数量乘以计划单价,计算并登记某种材料的结存金额。此外,为反映和控制库存各类材料增减变动,财会部门还需按照材料的保管地点和类别设置材料明细账,根据收发料凭证定期归类汇总后登记,以反映和控制各库各类材料资金的增减变化,同时与仓库的材料明细账进行核对。
同时,企业还需分别设置材料采购明细账和材料成本差异明细账。前者记录企业外购各类或各种材料的实际采购支出及成本差异额,采用横线登记法记录实际采购成本和计划成本及差异额;后者反映各类材料的成本差异额和成本差异率,用于计算和调整发出材料应负担的差异额。