批示与批复的区别在于：批示是机关领导人对文件处理所批的实质性的意见，主要针对文件处理方式和具体做法，通常较简单，内容较为具体，有时会形成公文，如“批复”或“通知”等。而批复则是答复下级机关请示的公文文体，需明确解决问题，提出中肯意见、办法或要求，避免模棱两可或越俎代庖。

批示的格式通常写在批示单上，有时批注在文头余白处，内容多时可能转化为“批复”或“通知”等公文。

批示中的“阅示”、“阅研”、“阅处”等词语在公文拟办意见和领导批示中各有特定含义。例如，“阅示”表示阅读后给予批示，领导需要作出表态性批示；“阅”表示领导已阅过文件，通常是对规定、通知的阅读或部门的工作汇报；“阅研”表示阅读并研究，需要反馈意见；“阅处”表示阅读并处理，由下级酌情办理，领导不作倾向性意见。

在使用拟批语时，需区分收发文、语素义、上下级关系与阅批件的不同。收文和发文在拟批语的使用上有所侧重，收文多用“阅示”，发文则更倾向于“审示”。语素义的区分，如“审定”与“审订”，前者侧重于最终决定，后者侧重于修改订正。上下级关系中，不同级别的拟批语使用不同，如处室办事人员常用“审核”，处室一把手常用“审示”。阅批件中，阅知性公文常用“阅知”，批办性公文则用“阅处”。

综上所述，理解批示与批复的区别、拟批语的格式与使用、以及上下级关系和阅批件的区分，对于正确运用批示语至关重要。正确使用批示语不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和执行的规范性。