落款的规范格式为：发文机关（全称）加成文日期。具体要求是日期占七个格位，两个数字之间空一个格，日期之后再空两个格。

发文机关位于上部，成文日期位于下部。如果发文机关名称较长，则应当右对齐；若较短，则居中。

这样的排版方式不仅提升了文件的专业性，还能有效区分发文机关与成文日期，使文件结构更加清晰。在正式文件中，保持这一格式的一致性和规范性，对于增强文件的权威性和可读性至关重要。

例如，假设发文机关名为“中华人民共和国教育部”，成文日期为“2024年10月10日”，则落款部分应如下排布：

中华人民共和国教育部

2024年10月10日

如果发文机关名称较短，如“教育局”，则落款部分应为：

教育局

2024年10月10日

这样的格式处理，不仅有助于增强文件的严肃性，还能提高读者的阅读体验。