为了查询学籍档案里的成绩单，通常个人无法自行操作。必须通过相关部门开具查询证明。比如，若需要成绩单复印件，应由人事局开具证明。具体步骤依据档案存放地点而异。

若档案已转回原籍人事局，可直接携带查询函前往人事局调阅档案，查询成绩单。

如档案存于工作单位，需携带查询函至单位查询。

若档案在人才市场，需用查询函至人才市场档案处查询。

档案袋通常包含高中至大学阶段的经历，包括个人简历、工作履历、学历档案、单位证明、政治面貌材料等。对毕业生而言，档案涉及考研、考公务员、出国、升学、婚育等事务的办理，未妥善保管档案可能影响入党、升学等过程，影响职称评定、考研政审、劳动保险及退休手续，还可能影响留学计划。档案记录还决定工龄、待遇、社保等重要信息的计算，如退休时需依据档案确认个人出生时间、工作时间等，进而确定退休时间、缴费或视同缴费时间，影响养老金计算。