人力资源专员的主要职责包括员工入离职手续的办理,如收集入职信息,建立个人档案,并妥善归档;为离职员工办理相应的离职手续,取消社保福利等。
考勤管理也是其重要职责之一,需要收集各部门的考勤信息并进行汇总,同时审核各部门人员的加班和请假情况,汇总后提交工资核算。
商业保险的变更和续保手续办理同样重要,涉及变更现有保险人员名单,确保名单与公司在职人员名单一致;办理续保费用,以及各类理赔申报手续。
社会保险的办理也是人力资源专员的职责之一,包括购买或退保,以及办理社会保险相配套的其他险种。
劳动合同管理方面,需要办理劳动合同的续签、终止或解除手续,对续签合同进行归档,确保合同管理合乎法律程序。
考核指标数据收集也是人力资源专员的工作内容之一,需统计每月的HR月报表及各部门的加班率,并按时提交给部门领导。
劳动年审及社保年审则是根据政府部门的通知,及时收集相关资料并完成年审工作。
人力资源专员还需要协助申办企业再就业人员的社保补贴。
此外,部门文件归档、办公用品申购、发文管理、员工档案整理及归档等其他日常人事管理工作也是其职责所在。
在处理员工的违纪行为与劳动纠纷方面,人力资源专员也需要提供协助,调查并处理相关事宜。