一、活动主题

本次晚会以“缘聚信息 E往恩深”为主题，庆祝信息学院的团结与成长，同时感谢学院领导和老师们的辛勤栽培。旨在通过这场迎新晚会，激励同学们在新生活中的成长与进步，回顾过去一年的辉煌与收获。

二、活动时间及地点

活动日期：20XX年12月26日

举办地点：xx大学长清校区C区101报告厅

三、主办单位：信息科学与工程学院

承办单位：信息科学与工程学院文艺部

协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部

四、晚会准备

1、活动审批

向团总支提交活动策划书，并详细介绍活动流程。

申请活动地点，如C区101报告厅。

2、活动宣传

面向10、11、12级各班发放活动通知，并在E帆在线上发布。

在C区教室举办宣讲会，宣传活动内容与目的。

在校区内各大广场张贴宣传海报和横幅，并在宿舍楼内宣传。

在QQ群、人人网及各部门微博、博客发布活动通知。

上传宣传视频到网络。

五、晚会各环节及流程

节目海选（11月12日-16日）

收集节目，联系各班各部门负责人，动员参与。

11月30日前，制定晚会节目单及互动环节。

12月3日，第一次彩排，邀请老师指导，修改细节。

12月15日，第二次彩排，邀请老师指导，确定节目。

12月23日，第三次彩排，邀请老师指导，走流程。

12月26日中午，在C101报告厅进行彩排。

六、活动专项小组任务明细

文艺部协调安排，把握整体流程，分配任务。

信息部负责摄像。

自律部负责灯光调控。

科技部负责投影仪、音响调试及视频播放。

生活部负责服装道具准备。

女生部负责礼仪、化妆。

社团部负责会场布置。

自律部负责现场秩序维护。

宣传部负责前期宣传海报制作与张贴。

七、活动所需及预算

由文艺部统一调度，信息部负责摄像，自律部负责灯光，科技部负责设备调试，生活部负责服装道具，女生部负责礼仪化妆，社团部负责会场布置，自律部负责现场秩序，宣传部负责前期宣传。活动预算需在筹备阶段制定，确保每项任务顺利进行。