现金盘点表是用于记录现金盘点过程中现金实有数与现金应有数之间差异的一种表格。
现金盘点以确定实际现金数量与账面现金数量是否相符。现金盘点表通常包括现金盘点开始的日期和时间;参与现金盘点的人员名单;根据账面记录,应该在盘点日期现金库存的数量。
实际盘点过程中发现的现金数量;现金实有数与现金应有数之间的差额,可能是正数(实有数大于应有数,即盘盈)或负数(实有数小于应有数,即盘亏)。对于现金盘点中发现的差异,需要分析原因并记录在现金盘点表中。
针对差异原因,提出相应的处理建议,如调整账务、补足现金短缺、上交现金溢余等。
制作现金盘点表的方法
1、准备表格:首先准备一个表格,可以在Excel或Word中创建。表格应包含以下列:盘点日期、现金金额、现金种类、张数、备注。
2、填写表格:根据现金盘点的实际情况,填写表格中的各项内容。盘点日期应填写盘点当天的日期,现金金额应填写盘点当天现金的总金额,现金种类应填写盘点当天各种现金的面额和数量,张数应填写各种现金张数的总数,备注应填写盘点当天的特殊情况和需要注意的事项。
3、核对现金金额:在填写完表格后,应将表格中的现金金额与实际情况进行核对,确保表格中的现金金额与实际情况相符。
4、签字确认:在核对完现金金额后,应由盘点人员和财务人员签字确认,以表明盘点结果的真实性和准确性。
5、保存表格:盘点结束后,应将表格保存在安全的地方,以备日后查询和审计。