办公室文员需要掌握Excel的基本操作，如数据输入、排序、筛选、公式计算等，以便制作各种表格和报表。熟悉Word文档编辑和排版，包括文本编辑、格式化、图文混排等，以满足日常文档需求。Outlook邮件管理技能同样重要，包括邮件的收发、归档、群发等操作。此外，如果能够熟练使用Photoshop进行简单的图片编辑和处理，将大大提升工作效率。熟悉传真机和复印机的使用方法，确保文件传输和复制的准确性。

文员的日常工作还包括接听、转接电话，接待来访人员，保持办公室环境整洁。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的收集、整理和归档。记录并整理会议纪要，确保会议内容的完整性和准确性。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，确保信息传达的及时性和准确性。

文员还需负责传真件的收发工作，确保文件的及时接收和发送。管理办公室仓库，做好物品出入库的登记，确保库存的准确性和安全性。协助公司宣传专栏的组稿，收集和整理相关素材，提高宣传效果。负责公司公章的保管和使用，确保印章使用的规范性和安全性。

管理公司食堂费用，记录餐费支出，统计每月费用，并妥善保管相关凭证。每月负责环保报表的邮寄，确保报表的及时性和准确性。负责社保的投保、申领，确保员工权益的保障。统计每月考勤并交财务做账，留底，确保考勤记录的准确性和完整性。

管理办公财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作，灵活应对各种任务需求。文员工作涉及多个方面，需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，以确保各项工作顺利进行。