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行政管理的工作内容有哪些?
时间:2024-12-23 18:44:02
答案

行政管理的工作内容有哪些?

1. 办公室管理:负责公司总部办公室的管理,包括办公环境、办公设施等。

2. 信息沟通:作为中国区总部与集团总部的桥梁,负责信息的传递和沟通。

3. 采购和管理:负责办公文具和设备的采购、管理以及车辆的管理。

4. 电话和配让管理:对公司的电话和配备进行管理。

5. 安全生产管理:指导和督促子公司进行安全生产管理。

6. 考核:对子公司的行政部门进行考核。

7. 企业文化管理:负责企业文化相关的管理工作,如公司月刊等。

8. 行政费用监控:监控各子公司的行政费用,如宿舍、食堂、文具、水电费等。

9. 保险办理:统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险的办理。

10. 固定资产管理:负责固定资产的管理。

11. 公文管理:负责公司及行政发文的拟稿和发行工作。

12. 印章及证照使用监督:负责各子公司印章及证照使用的监督。

13. 预订管理:负责机票、酒店的预订管理。

14. 公司注册和注销办理:负责新成立或注销公司的办理。

15. 名片管理:负责公司名片的管理。

16. 保安管理:负责公司保安的管理。

17. 大型会议和活动策划:负责公司大型会议和活动的策划。

18. 督导和检查:对子公司进行督导和检查工作。

19. 工作汇报收集和整理:收集和整理各子公司的汇报。

20. 公关和关系维护:负责对外相关单位的公关和关系维护。

21. 费用管理:管理写字楼租金、水电费、管理费、宿舍费等。

22. 行政助理工作:协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

23. 绩效管理和考勤:参与公司绩效管理、考勤等工作。

24. 奖惩办法执行:执行奖惩办法。

25. 内务和安全管理:负责内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

26. 会务安排:负责会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

27. 快件和传真管理:负责公司快件及传真的收发及传递。

28. 采购事务管理:参与公司行政、采购事务管理。

29. 办公用品领用和分发:负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

30. 材料收集和档案管理:负责收集和整理材料,进行档案管理。

31. 文书起草和公文制定:负责文书起草、公文制定、文件收发等工作。

32. 接待和信息传递:对外接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

33. 协调工作:协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

34. 午餐饭票管理:负责员工午餐饭票的领取和管理。

35. 订餐、订票、订房申请流程管理:负责订餐、订票、订房的申请流程管理。

36. 礼品管理:负责公司礼品的订购和管理。

37. 会议管理:负责公司会议的管理,包括会议布置、设备调试等。

38. 车辆管理:负责公司车辆的管理,包括派车单制度等。

39. 设备维修流程:负责设备维修的流程管理。

40. 电子屏使用规范:负责电子屏的使用规范管理。

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