证明书的正确格式范文如下：

范文一：兹有我单位XXX（姓名）申请前往贵国旅行。XXX为我单位XXX（职务），XXX年XXX月XXX进入我单位，为单位服务XXX年，月收入XXX元。我单位同意XXX（申请人）于XXX年XXX月XXX至XXX年XXX月XXX期间休假，在贵国期间一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由其本人承担。XXX（申请人姓名）在旅行结束后将继续为我公司继续服务。

范文二：XXX先生/女士在XXX（单位名称）工作，职位是XXX（在该单位的XXX职位）。他/她自XXX（进入该公司的日期）年进入我公司。他/她计划于XXX年XXX月赴英国旅游，所有费用包括：机票费，运输费，住宿费和医疗保险等均由她/他本人/公司承担。她/他将会按时回国并继续在我公司工作。

在此我们担保他/她会在当地遵守英国的法律。旅游后他/她会回到中国并继续在我单位上班。所有的旅游费用均由他/她本人承担。

证明书的注意事项

1、证明信必须严肃认真，实事求是，言之有据，不能信口开河。证明信是需要认真对待的，必须来源于实事，有理有据，不可言之无物而信口开河。

2、证明信要语言简洁、准确，避免产生歧义。这一点需特别注意，它是用来证明人或事、材料等，不能长篇累传，用词要准确，避免产生误会或产生很多个意思。

3、证明信要书写工整，不得有涂改的痕迹。如有涂改，须有涂改处加盖公章。