尊敬的xx公司的某某：

您好!我公司经过xx年第一季度的快速发展，取得了一些可喜可贺的成就，但是在一些细节方面还有待提高。所以，我公司准备召开xx年第一季度总结大会暨优秀员工表彰大会。想请您能够积极参加此次会议，给我公司未来的发展提供一些宝贵的意见和建议。我代表代表董事会欢迎你们的光临。

一、 会议时间：xx年x月8日上午9:35-11:10

二、 会议地点：文学与艺术传媒学院二楼会议厅

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邮箱xxxxxxxxx@