招投标过程中,采购方会提供主要技术、质量、工期等要求性招标文件。投标方需对需求内容做出实质响应,否则视为无效标。当无法完全符合需求,需对相关内容做出说明或解释,这种现象称为偏离,偏离表是专门用于表达供需双方需求差异的表格文件。偏离表分为商务条款偏离表和技术规格偏离表。商务条款偏离表涉及交货时间、付款要求、备件价格、售后服务、质保期等。技术规格偏离表涵盖规格应答、供货范围、型号、厂家、配置参数等。
偏离表内容包括无偏离、正偏离和负偏离。无偏离意味着实际参数完全等同于招标要求。正偏离表示实际参数优于招标要求。负偏离则表示实际参数低于招标要求。在标书中,只允许无偏离和正偏离出现。偏离分为三类:无偏离、正偏离和负偏离。
通过偏离表,供需双方能清晰、准确地表述需求差异,确保交易双方理解一致,减少后续争议,提高交易效率和成功率。