经过全体人员的共同努力,各项服务工作均取得了进展,以下是2024年的总结报告:
一、前台接待服务工作
前台作为服务窗口,负责信息传递与协调工作。今年前台共处理业主有效投诉200宗,其中大部分投诉集中在噪音和宠物饲养问题上。前台定期与相关部门沟通,确保问题得到及时解决。全年共处理各类报修2000宗,其中5号楼因新收楼,报修量较多。客服部根据实际情况进行跟进处理。
二、回访与信件收发
回访是保持与业主良好沟通的重要方式。今年共回访近2000次,对一些棘手问题,客服部以热情态度积极解决,获得业主好评。信件收发方面,严格遵守公司规定,确保各类文件准确无误。
三、2024年工作计划
1.加强费用收缴工作。物业管理成本高,需严格控制费用支出,确保各项费用按时收缴。
2.催缴管理处费用。将管理处人员分为四组,分区催缴,针对钉子户进行法律诉讼,促使费用缴交。
3.加强员工培训。从消防知识、礼仪规范、设备原理等方面进行业务培训,提高员工服务意识和业务素质。
4.落实各项规章制度。实施《员工礼仪手册》和《晨会制度》,提高工作效率和服务质量。
5.召开月度工作会。总结工作,听取员工意见,改进工作。
6.开展团队活动。组织员工进行卫生宣传等活动,增强团队凝聚力。
7.推行岗位分工责任制。明确各部门职责,直接向主管负责。
8.健全规章制度。完善员工守则、岗位责任制等。
9.进行绩效考核。根据员工表现和工作成绩进行奖惩,激励先进鞭策后进。
10.开展社区活动。利用宣传栏宣传物业管理法规、典型个案等内容。
11.记录、资料保存完整。确保各类文件及时归档。
12.新员工培训。为新员工提供基本知识和操作技能的培训。
13.资料管理。严格档案管理规定,对业主资料进行分类整理。
14.成立房屋出租中介服务中心。制定相关制度和措施,统一管理业主委托出租的房屋。
15.修订有偿服务标准。增加有偿服务项目。
以上为个人对2024年工作的计划,具体执行将根据实际情况调整。