1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。

4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表。

5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。

6、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。

7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。