收条书写的基本要求

　一、收条的格式

　一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

　(一)标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文件名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作

　为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

　(二)正文：正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　(三)落款：落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

　借据的书写

　借据是单位或个人借用现金或财物时向对方出具的凭据，也称借条。 正规的借据写法包括三部分：

　1、标题，一般即为“借条”或“借据”

　2、正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。如果要再详细一点，对于实物，还应包括物品的品种、规格、型号等，归还时，以什么方式归还。

　3、落款，包括借款人和借款时间。

　如果借款人是单位，还应加盖单位印章；借款时间要“年月日”齐全。

借条的格式写法

　1、标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;

　2、一定写明“今借到多少现金多少元，注明大写多少圆整。特别注意：核实大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;

　3、一定写正确出借人姓名，身份证号码，同时一定要写明借款人的姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款人身份是否重名等问题;

　4、如果不能确定要求借款人什么时候归还，建议出借人不写归还日期，这样时效上可以保证20年，而不会由于一时忘记导致时效超过不能收回。懂得法律的人都知道，写上归还日期与不写归还日期差别很大。

　5、如果要求给利息，一定要写明，法律规定：不明确约定支付利息的，归还时要求利息的是不予支持的;

　6、借条最好是在A4纸上先将借款人的身份证正、反面复印在纸张的右下方，然后在上端书写借条，另外，注意：签字后最好请他或(她)以右手大拇指(我国无论是法院或律师等司法实践中都是严格执行右手大拇指)捺指印。

　7、因为他在向你借钱，主动权在你手上，所以在借钱之前完善手续是不成问题的。

留言条的格式：

　（1）标题

　标题应在上正中写明便条的性质（如“请假条”。留言条一般不写标题）。

　（2）正文

　正文由称呼、主体、结束语组成。

　①称呼

　在正文第一行顶格写上接受者的单位名称或个人姓名。

　②主体

　写清请假或留言的原因，讲明托办的事情。

　③结束语

　留言条不用结束语，请假条则要写上“此致、敬礼”、“特此请假”之类的敬词。

　（3）落款

　在右下方署上立便条者的姓名及日期。

请假条书写格式要求

　请假条由标题、称呼、正文、落款组成。

　1、标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。

　2、称呼：顶格，一般用敬称。

　3、正文：写明请假的理由，时间及返回的时间，结束语用礼貌语言，如“敬请批准”

　4、落款：签上请假人姓名，日期

欠条的格式，应当特别注意以下几点：

　1、格式应规范、清晰。

　建议使用欠条、收条等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容; 收条则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。这些内容反映在正规制作、填充式的字据(商店有售)上，使人一目了然，当事人双方的权利义务关系十分明确。

　2、形式注意事项。

　书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用 圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。

　3、标的物应写清楚。

　涉及数字部分，最好用大写。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。

　4、内容表述要清晰。