一般公司出纳的工作内容主要包含以下几个方面:
一、办理银行存款和现金领取。负责支票、汇票、发票、收据的管理。做银行账和现金账,保管财务章。负责报销差旅费的工作。
办理银行存款和现金领取:确保现金和银行存款的收支安全,准确无误。
负责支票、汇票、发票、收据管理:确保相关文件的规范使用,避免错误和风险。
做银行账和现金账:及时准确地记录财务活动,为公司决策提供依据。
保管财务章:保证财务活动的合规性和安全性。
负责报销差旅费的工作:遵循公司规定,确保费用的合理性和真实性。
在处理出差报销时,需要填写借支单并交由总经理审批,财务审核后由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,附上收据或发票,先交由证明人签名,再给总经理签名,进行实报实销。会计审核后,由出纳给予报销。
员工工资的发放,需要确保准确无误,遵守公司规定和法律法规。
在进行现金收付时,需当面点清金额,注意票面真伪。多付或少付金额由责任人负责。现金送至银行,不得“坐支”。每日做好现金盘存,确保账实相符。下班后现金与等价物交还总经理处。原则上不办理大面额现金支付,特殊情况需审批。员工外出借款需总经理签字批准,并用借支单借款。若无批准,引起纠纷由责任人自负。
银行账处理:登记银行日记账,每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解资金运作情况。每日下班前填制结报单。保管空白支票,避免随意乱放。财务章平时由出纳保管。
报销审核:审查支付证明单上的签字,原始票据是否涂改,正规发票与收据是否混贴,支付项目是否超过3项,大、小金额是否相符,报销内容是否合理。支付证明单上是否由总经理签字。不符合规定不予报销。
会计工作分为三个等级:出纳、记账会计、财务管理。出纳主要负责现金日记账、银行存款日记账登记,保管印章、证件,银行、税务外勤工作,协助记账会计进行基本工作。记账会计负责登记总账、明细账,编制财务报表。财务管理涉及公司资金调控和财务部各方面管理。以上便是会计中现金日记账的处理和会计工作的主要内容。
现金日记账由出纳负责,往来账归会计处理。现金日记账是出纳的基础账目,由出纳管理负责,往来账则由会计负责处理。这样能确保资金变动的及时掌握,提高财务管理效率。